ИИ-агент для ЭСФ и Кабинета налогоплательщика: счета-фактуры сверены с 1С, налоги под контролем
У бухгалтера два государственных окна, в которые нужно заглядывать каждый день: ИС ЭСФ, где живут счета-фактуры, и Кабинет налогоплательщика, где живут лицевые счета, уведомления и сроки. Оба требуют входа по ключу ЭЦП, оба не связаны с 1С, и всё, что между ними, бухгалтер делает руками: принять входящие, проверить статусы исходящих, сверить с учётом, посмотреть, не появилась ли задолженность и уведомление камерального контроля. ИИ-агент берёт эту рутину на себя: заходит на порталы ключом организации, читает, сверяет и приносит бухгалтеру готовый разбор. Принять, отклонить, выписать и подписать — только после подтверждения человека.
Что бухгалтер делает на порталах и что из этого делает агент
Если разложить работу с ИС ЭСФ и Кабинетом налогоплательщика на события, у каждого из них есть исполнитель:
| Событие | Было | Стало с ИИ-агентом |
|---|---|---|
| Пришёл входящий ЭСФ | Зайти в ИС ЭСФ, открыть, проверить продавца, суммы и НДС, принять | Агент видит новый счёт, сверяет с договором и поступлением в 1С и пишет: всё сходится, можно принимать, или где расхождение |
| Статус исходящего ЭСФ | Периодически проверять, принял ли покупатель, не отклонил ли | Агент следит за изменениями статусов и сообщает об отклонённых и отозванных с причиной |
| Сверка ЭСФ с 1С | Выгрузить реестр, сравнить в таблице, искать потерянные | Агент сверяет счета-фактуры с документами 1С: чего нет в учёте, что выписано без основания, где не совпадает сумма |
| Срок выписки | Помнить про 15 дней по каждой отгрузке | Агент считает срок по отгрузкам из 1С и напоминает заранее, пока штрафа ещё нет |
| Ошибка ФЛК после отправки | Разбираться в коде ошибки на портале | Агент читает ошибки проверки и объясняет, что исправить в документе |
| Уведомление в Кабинете налогоплательщика | Заметить, когда зайдёшь, и не пропустить срок ответа | Агент читает уведомления, в том числе камерального контроля, и сообщает со сроком |
| Задолженность и лицевой счёт | Проверять перед платёжкой и перед отчётным периодом | Агент открывает лицевые счета и отвечает, есть ли задолженность и пеня, по какому налогу и сколько |
Ни одна строка справа не убирает бухгалтера. Каждая убирает повод зайти на портал «просто проверить».
ЭСФ: через официальный API, а не через окно браузера
У ИС ЭСФ есть официальный API, и агент работает с ним напрямую: сессия открывается ключом ЭЦП организации и паролем ИС ЭСФ, дальше агент читает счета-фактуры за период по направлениям, входящие и исходящие, со статусами, контрагентами и суммами, открывает любой счёт целиком с историей статусов и запрашивает только то, что изменилось с прошлого раза. Это быстро: список за месяц приходит за секунды, а не за время, пока прогрузится портал.
Спросите своими словами: «Какие входящие ЭСФ за сентябрь ещё не приняты?», «Отклонял ли кто-то наши счета на этой неделе и почему?», «Сколько мы выписали ТОО „Алатау“ за квартал?». Агент ответит по данным ИС ЭСФ, а если у организации несколько предприятий в профиле, уточнит, по какому БИН.
Изменения статуса агент тоже умеет делать, но каждое из них проходит через человека. Принять входящий счёт, отклонить его с причиной, отозвать свой исходящий, удалить черновик с ошибкой, выписать новый счёт-фактуру: агент готовит операцию, показывает, что именно изменится, и ждёт вашего «да». Перед выпиской он показывает документ целиком, как он уйдёт на портал. Подписывает ключом организации только после подтверждения и только если вы включили для этой организации право подписывать документы. Без этого права агент читает и напоминает, но ничего не подписывает.
Сверка с 1С
Самая дорогая ошибка в ЭСФ не техническая, а учётная: счёт-фактура есть на портале, но нет в 1С, или наоборот, отгрузка проведена, а счёт не выписан. Агент видит обе стороны. Он сопоставляет счета-фактуры из ИС ЭСФ с документами 1С по контрагенту, дате, номеру и сумме и отдаёт короткий список расхождений: выписано, но не отражено в учёте; отражено, но не выписано; суммы не совпадают; входящий принят, а поступления нет. Сверка идёт инкрементально: агент запоминает, на чём остановился, и в следующий раз смотрит только новое.
Срок выписки агент считает от отгрузок в 1С: по общему правилу у счёта-фактуры 15 календарных дней, и напоминание приходит заранее, а не в день, когда выписывать уже поздно. Как агент работает с выписками, первичкой и сроками в самой 1С, мы рассказали в статье «ИИ-бухгалтер».
Кабинет налогоплательщика
У Кабинета налогоплательщика открытого API нет, поэтому агент работает в нём так же, как бухгалтер: через 1Cifer Hub на компьютере компании открывает кабинет, входит ключом ЭЦП организации и читает нужные разделы. Лицевые счета по налогам и платежам, сальдо и задолженность, пеня, уведомления и требования, статусы сданных форм. Вы спрашиваете: «Есть ли у нас задолженность по НДС?», «Какие уведомления пришли за неделю?», «Прошла ли форма 300.00 за квартал?». Агент открывает нужную страницу, читает её и отвечает цифрами и датами, а не пересказом.
Вход в Кабинет налогоплательщика без ключа устроен через Digital ID и код из SMS, поэтому для этого портала организации нужен ключ ЭЦП. С ключом агент входит сам, за несколько секунд и без участия человека.
Ключ ЭЦП остаётся у вас
Ключ организации лежит на компьютере, где установлен 1Cifer Hub, и никуда с него не уходит: ни в облако 1Cifer, ни к языковой модели. Подпись для входа и для документов ставится на этом же компьютере, в облако уходит только результат. В Hub ключ хранится в данных плагина, пароли порталов не передаются ни в облако, ни обратно в интерфейс. У каждой организации свой ключ, свои пароли, свой профиль браузера и свои права: холдинг с несколькими юрлицами подключает каждое отдельно, и агент компании видит только привязанные к ней организации.
Тот же плагин «Госпорталы РК» умеет входить на egov.kz, портал государственных закупок и в судебный кабинет, и читает их разделы так же, как Кабинет налогоплательщика.
Чего агент не делает без подтверждения
- Не принимает и не отклоняет счета-фактуры сам. Каждая операция со статусом ЭСФ показывается бухгалтеру и ждёт «да». Отказали, и на портале ничего не изменилось.
- Не выписывает и не подписывает. Выписка счёта-фактуры идёт через подтверждение и только у организации, для которой вы включили право подписи документов. Перед отправкой агент показывает документ целиком.
- Не выносит ключ. Ключ ЭЦП и пароли порталов остаются на компьютере с 1Cifer Hub, подпись ставится там же.
- Не выходит за права организации. Агент видит в ИС ЭСФ и Кабинете налогоплательщика ровно то, что видит владелец ключа, и только по тем организациям, которые привязаны к компании.
Это та же схема контроля, что и в остальных модулях 1Cifer: подробнее в статье об ИИ-агентах.
С чего начать
- Установите 1Cifer Hub на компьютер бухгалтерии и поставьте плагин «Госпорталы РК» из магазина плагинов. Он официальный и бесплатный.
- Добавьте организацию. БИН, файл ключа ЭЦП, пароль ИС ЭСФ, какие порталы включить. Hub сверит БИН с сертификатом ключа и проверит вход кнопкой.
- Спросите агента. «Какие входящие ЭСФ не приняты?» и «Есть ли задолженность?» работают в первый же день, сверка с 1С включается, когда подключена база.
- Включите право подписи, когда будете готовы. Тогда агент сможет принимать, отклонять и выписывать счета-фактуры, по-прежнему с вашим подтверждением на каждую операцию.
Частые вопросы
Нужен ли ключ ЭЦП организации?
Для ИС ЭСФ и Кабинета налогоплательщика да: вход на оба портала идёт по ключу организации, для ЭСФ дополнительно нужен пароль ИС ЭСФ. На других порталах плагина возможен вход телефоном по QR, но ЭСФ и КНП без ключа не откроются.
Где хранится ключ и кто его видит?
На компьютере, где установлен 1Cifer Hub, в данных плагина. Подпись ставится на этом компьютере, ключ не уходит ни в облако 1Cifer, ни к языковой модели. Пароли порталов также не покидают компьютер.
Может ли агент сам принять или выписать счёт-фактуру?
Только после вашего подтверждения, и только если для организации включено право подписывать документы. Чтение, сверка и напоминания работают без этого права.
Нужна ли 1С?
Нет. Чтение ИС ЭСФ и Кабинета налогоплательщика работает само по себе. С подключённой 1С добавляется сверка счетов-фактур с учётом и расчёт сроков выписки по отгрузкам.
Читайте также: ИИ-бухгалтер: качество учёта на новый уровень · ИИ-агент HR: подбор персонала с hh.ru и enbek.kz · Что такое ИИ-агент — простыми словами
Пусть счета-фактуры сверяются сами
1Cifer Hub подключает ИС ЭСФ по официальному API и Кабинет налогоплательщика ключом вашей организации. Счета-фактуры, сверка с 1С, задолженность и уведомления в одном окне, а подпись остаётся за вами.
Запросить пробный доступ