E-Notary: биометрия и ИИ приходят в нотариат Казахстана

В нотариальную сферу Казахстана приходит система E-Notary: биометрическая идентификация участников и искусственный интеллект для проверки документов. Смысл двойной — убрать лишние личные визиты там, где личность можно надёжно подтвердить дистанционно, и одновременно затруднить мошенничество с подставными лицами и поддельными доверенностями.

Нотариус — узкое горлышко множества деловых процессов: сделки с долями, доверенности на сотрудников, заверение копий для тендеров и банков. Каждый визит — это часы, а для компаний с филиалами в разных городах — командировки. Биометрия в связке с ИИ-проверкой документов позволяет перенести значительную часть этих действий в онлайн без потери юридической силы.

Бизнесу стоит сделать две вещи. Первая — провести ревизию: какие процессы в компании регулярно упираются в нотариальное заверение, и какие из них система позволит закрыть дистанционно — это прямая экономия времени юристов и руководителей. Вторая — обновить внутренние регламенты проверки контрагентов: когда доверенности и сделки становятся цифровыми, проверять их подлинность нужно тоже цифровыми средствами, а не «на глаз».