ЭЦҚ-ны бермей, қызметкерге құқық делегирлеу жолы

Zakon.kz заңгерлері басшылардың жиі жасайтын қатесін талдады: құжаттармен және мемлекеттік қызметтермен жылдам жұмыс істеу үшін олар қызметкерге өзінің жеке ЭЦҚ-сын береді. Алайда заң бойынша қауіпсіз жол бар — сенімхат ресімдеп, кілтті ашпай-ақ нақты операцияларға қолжетімділік беруге болады. Бұл мәселе компаниялар тапсырмалардың бір бөлігін ЖИ-агенттерге және басқа цифрлық құралдарға тапсыра бастаған қазіргі кезде ерекше өзекті — жүйе ішіндегі рөлдерді нақты бөлу қажет.

Жеке ЭЦҚ заң тұрғысынан басшының қолы саналады, сондықтан оның көмегімен жасалған барлық әрекеттер автоматты түрде оның шешімі болып есептеледі — қателер немесе теріс пайдалану үшін жауапкершілікпен қоса. Кілт қызметкердің қолында болса, құжатқа кім қол қойғанын немесе өтінішті кім бергенін дәлелдеу мүмкін емес дерлік. Сенімхат немесе шектеулі құқықтары бар жеке аккаунт арқылы ресми делегирлеу бұл мәселені шешеді: қызметкер тек өзіне тапсырылған операцияларға ғана қолжетімділік алады, ал әрекеттер қадағаланып отырады.

Бизнес иесіне компаниясында өзінің жеке ЭЦҚ-сына кімге және қандай тапсырмалар үшін қолжетімділік берілгенін тексеріп, бұл тәжірибені нақты шекаралары бар ресми делегирлеуге ауыстырған жөн. 1Cifer-де әрбір қызметкер компания құрылымынан алынған құқықтарымен өз агентінде жұмыс істейді, басқа біреудің кілтімен емес — шоттар мен келісімшарттарды келісу шешімдер тарихы сақталған бағыт бойынша жүреді, сондықтан кім, қашан не растағаны әрдайым көрінеді.