HR ЖИ-агенті: hh.kz және enbek.kz арқылы персонал іріктеу қол рутинасыз қалай жүреді
Персонал іріктеу сұхбаттарға емес, олардың айналасындағы рутинаға сүйенеді: әр үн қатуды ашу, түйіндемені талаптармен салыстыру, кандидатқа жауап беру, шақыру, бас тарту, келесі кезеңге ауыстыру, Электрондық еңбек биржасындағы бос орынды ұмытпау. HR мұны қолмен істеп жүргенде, күшті кандидаттар бірінші жауап бергендерге кетеді. ЖИ-агент дәл осы рутинаны алады: hh.kz үн қатулары таңға дейін талданған, кандидаттарға жауаптар дайын, enbek.kz-тегі бос орындар реттелген. HR растайды және сұхбат жүргізеді.
Рекрутердің күні неден тұрады және оның қайсысын агент істейді
Іріктеуге әрқайсысының орындаушысы бар оқиғалар ағыны ретінде қараңыз:
| Оқиға | Бұрын | ЖИ-агентпен |
|---|---|---|
| hh.kz-тегі жаңа үн қату | Ашу, түйіндемені оқу, талаптармен салыстыру, шешім қабылдау | Агент түйіндемені бірден оқып, бос орынмен салыстырады да HR-ға жазады: лайықты, ішінара лайықты немесе жоқ және неліктен |
| Кандидаттың чаттағы хабарламасы | Байқау, контексті еске түсіру, жауап беру | Бос орын мен хат алмасу тарихын ескерген жауап жобасы, HR бір сөзбен растайды |
| Шақыру немесе бас тарту | Әрқайсысына қолмен жазу | Агент мәтінді дайындап, растаудан кейін үн қатуды керек кезеңге ауыстырады |
| Түйіндемелер базасынан іздеу | Сүзгілерді ақтару, ондаған сауалнаманы қарау | Агент бос орын сипаттамасы бойынша іздеп, түсіндірмесімен қысқа тізім береді |
| enbek.kz-тегі бос орын | Бөлек кабинет, бөлек кіру, тағы бір рутина | Агент 1Cifer Hub арқылы жұмыс беруші кабинетінде бос орындарды жүргізіп, үн қатуларды қарайды |
| Жаңа қызметкердің еңбек шарты | Деректерді hr.enbek.kz-тегі ЕШБЖ-ге қолмен енгізу | Агент шартты тіркеуге дайындайды, қол қою сізде қалады |
Оң жақтағы бірде-бір жол рекрутерді алып тастамайды. Әрқайсысы кандидаттың жауапты үш күн күткен себебін алып тастайды.
Үн қату бір минутта талданады
hh.kz 1Cifer-ге әр жаңа үн қату мен кандидаттың әр хабарламасы туралы хабарлайды. Агент сұрағанды күтпейді: түйіндемені ашады, тәжірибені, дағдыларды, жалақы күтулері мен кестені бос орын талаптарымен салыстырады да HR-ға қысқа талдау жазады. «Түнде бухгалтер бос орнына 12 үн қату: төртеуі толық лайықты, бесеуі 1С тәжірибесі бойынша жетпейді, үшеуі бос орында жоқ қашықтан жұмысты іздейді». Әр лайықты кандидатқа сұхбатқа шақыру жобасы қоса тіркелген.
Талдау кәсіп туралы жалпы түсініктер бойынша емес, сіздің бос орныңыз бойынша жасалады. Талаптарда «іскерлік қарым-қатынас деңгейіндегі қазақ тілі» немесе «ЭШФ тәжірибесі» тұрса, агент дәл соны тексеріп, түйіндемеден растауды қай жерден тапқанын, қай жерде жоғын айтады.
Кандидаттармен хат алмасу
Кандидат кешке hh.kz чатына жазады: «Қашан қоңыраулассақ болады?». Агент хабарламаны көреді, бос орынды және үн қату тұрған кезеңді біледі де жауап дайындайды: күнтізбеңізден уақыт ұсынады, қандай құжаттарды алу керегін еске салады. HR таңертең кандидаттың хабарламасы мен дайын жауапты қатар көреді, растайды, жауап кетеді. Шақырулар, бас тартулар, үн қатуды келесі кезеңге ауыстыру да солай жұмыс істейді: агент дайындайды, адам растайды.
hh.kz түйіндемелер базасындағы кандидаттардың байланыс деректері hh тарифіңіз бойынша ақылы ашылады. Шығын жанама әсер емес, сіздің шешіміңіз болуы үшін агент байланыс деректерін тек тікелей команда бойынша және растаудан кейін ашады.
Бөлім басшысы өзі іздейді
Кандидаттарды HR ғана емес, болашақ басшы да қарағанда бос орын жиі тезірек жабылады. 1Cifer-де бір компанияға бірнеше hh.kz аккаунтын қосуға болады: кадр бөлімінің аккаунты және басшылардың жеке аккаунттары. Құқықтар hh.kz-дегідей қалады: агент аккаунт иесі көретін бос орындар мен үн қатуларды ғана көреді. Сату бөлімінің басшысы өз аккаунтын қосады, оның агенті оның бос орындары бойынша үн қатуларды талдайды, ал HR компания бойынша жалпы көріністі көріп, керек жерде көмектеседі.
Агентті нақты адамсыз «HR» лауазымына да бекітуге болады: сонда компания бос орындары бойынша үн қатулар рекрутер демалыста жүрген кезде де талданады, ал шешімдерді агент көрсететін адам қабылдайды.
Электрондық еңбек биржасы enbek.kz
Жұмыс берушілер бос орындар туралы мәліметтерді Электрондық еңбек биржасына орналастырады, және көп компания үшін бұл аптасына бір рет кіретін бөлек кабинет пен бөлек кіру. enbek.kz-те ашық API жоқ, сондықтан агент онда адам сияқты жұмыс істейді: HR компьютеріндегі 1Cifer Hub арқылы ұйымның ЭЦҚ-сымен немесе телефоннан QR-код арқылы eGov арқылы жұмыс беруші кабинетіне кіреді де, бос орындарды жүргізеді, үн қатулар мен түйіндемелерді қарайды. hr.enbek.kz-те еңбек шарттарына көмектеседі: жаңа қызметкердің деректерін ЕШБЖ-де тіркеуге дайындайды, ал шартқа қол қою сізде қалады.
Агент растаусыз не істемейді
- Кандидаттарға өзі жазбайды. Әр хабарлама, шақыру және бас тарту HR-ға көрсетіліп, «иә» күтеді. Қабылдамадыңыз, ештеңе кетпеді.
- Ақша жұмсамайды. Түйіндемелер базасынан байланыс деректерін ашу және hh.kz ақылы қызметтері тек тікелей команда бойынша және растаудан кейін.
- Жарияламайды және қол қоймайды. enbek.kz-те бос орынды жариялау мен еңбек шартын тіркеу растаумен жүреді, ЭЦҚ қолтаңбасын адам қояды.
- Аккаунт құқықтарынан шықпайды. Агент hh.kz бен enbek.kz-те қосылған аккаунт иесі көретінді ғана көреді, қол жеткізу кілттері компанияңызда қалады.
Бұл 1Cifer-дің басқа модульдеріндегідей бақылау құрылымы: толығырақ ЖИ-агенттер туралы мақалада.
Неден бастау керек
- hh.kz-ті қосыңыз. 1Cifer интеграциялар бөлімінде HR өзінің hh.kz жұмыс беруші аккаунтына кіріп, қол жеткізуге рұқсат береді. Бес минут, кілттер компанияда.
- Үн қатуларды талдауды қосыңыз. Агент қолданыстағы бос орындардан бастап, алғашқы талдауды келесі таңда-ақ көрсетеді.
- Бір апта растаңыз. Агент жауаптар мен кезеңдер бойынша шешімдер ұсынады, HR келіседі немесе түзетеді және агенттің қай жерде дәл, қай жерде үйреніп жатқанын көреді.
- enbek.kz-ті қосыңыз 1Cifer Hub арқылы, дайын болғанда: еңбек биржасындағы бос орындар мен үн қатулар сол көрініске түседі.
Жиі қойылатын сұрақтар
ЖИ-агент рекрутерді алмастыра ма?
Жоқ. Агент рутинаны алады: түйіндемелерді оқу, талаптармен салыстыру, жауап жобалары және үн қатуларды кезеңдер бойынша ауыстыру. Сұхбат, адамды бағалау және жұмысқа алу шешімі HR мен басшыда қалады, оларда бұған жай ғана уақыт пайда болады.
Кандидаттардың деректері қайда сақталады?
Бұрынғы орнында: hh.kz бен enbek.kz-те. Агент түйіндемелер мен үн қатуларды аккаунтыңыздың қол жеткізуімен оқиды және кандидаттар базасын тұтас түсірмейді. 1Cifer-де талдаулар мен агенттің HR-мен хат алмасу тарихы қалады.
hh.kz ақылы қол жеткізуі керек пе?
Бос орындарыңызға келген үн қатулармен жұмыс істеуге кәдімгі жұмыс беруші аккаунты жеткілікті. Түйіндемелер базасы мен байланыс деректерін ашу hh.kz тарифіңіз бойынша төленеді, агент оларды тек команда бойынша пайдаланады.
Бұл қалай тарифтеледі?
Токендермен, 1Cifer-дегі кез келген сұраулар сияқты: үн қатуды талдау немесе кандидатқа жауап дайындау — шағын сұраулар. Шығын мысалдары тарифтер бетінде.
Сондай-ақ оқыңыз: Қолмен енгізусіз CRM: ЖИ-агентпен Bitrix24 және amoCRM · ЖИ-агенттердің көмегімен компанияны қалай басқаруға болады · ЖИ-агент дегеніміз не — қарапайым тілмен
Үн қатулар өздігінен талдансын
1Cifer hh.kz-ке бес минутта, ал enbek.kz-ке 1Cifer Hub арқылы қосылады. Үн қатулар, чаттар мен бос орындар бір көріністе, ал адамдар туралы шешімдер командаңызда қалады.
Сынақ қолжетімділігін сұрау