Барлық заңды тұлғалардың барлық шоттары бір чатта: Alatau City Bank 1Cifer-ге қосылды
Үш заңды тұлғадан тұратын компанияның ақшасы екі банктегі он шотта жатыр: теңге, доллар, депозит, жалақы шоты. «Бізде қанша ақша бар?» деген сұрақ — екі банк-клиентке он рет кіру және түске дейін ескіретін кесте. Енді бұл агентке қойылатын бір сұрақ. 1Cifer екінші банкті — Alatau City Bank-ті — оның ресми Business API арқылы қосты: қосылу банк менеджерісіз бес минут алады, шоттар тізімі өзі келеді, ал агент барлық заңды тұлғалардың қалдықтарын, үзінді көшірмелері мен түсімдерін бір чатта ұстайды. Төлемдерге қол қою директорда, банк кабинетінде қалады.
Неге банк-клиент масштабталмайды
Заңды тұлға біреу, шот біреу болғанда банк-клиент жеткілікті. Холдинг бұл схеманы бірден үш жолмен бұзады: заңды тұлға бірнеше, әрқайсысының өз кілттері мен өз кабинеті бар; әрқайсысында бірнеше шот, оның ішінде валюталық және депозиттік; банктер әртүрлі, әрқайсысының өз үзінді көшірме пішімі бар. Қаржыгер картинаны қолмен жинайды, ал картина бірінші төлемге дейін ғана өмір сүреді. Шоттарды агент оқығанда не өзгереді:
| Сұрақ | Бұрын | ЖИ-агентпен |
|---|---|---|
| Холдингте қанша ақша бар | Әр кабинетке кіріп, кестеде қосу | Барлық заңды тұлғалардың барлық шоттарының қалдықтары бір жауапта, валюта мен банк бойынша бөліп |
| Бүгін не түсті | Үзінді көшірмелерді кезекпен тексеру | Агент кез келген шотқа түсімді өзі байқап, таспаға жазады: кім, қанша, не үшін |
| Доллар қайда жатыр | Есте сақтау немесе іздеу | «Валютада қанша?» — барлық заңды тұлғалардың USD және EUR шоттары |
| Депозитте не бар | Банк-клиенттегі бөлек бөлім | Депозиттік шоттар сол тізімде, қалдығымен |
| «Б» ЖШС-ге клиент төледі ме | Сол заңды тұлғаның бухгалтерінен сұрау | Керек заңды тұлғаның үзінді көшірмесі бойынша секундтарда жауап, оқу құқығы бар холдингтің кез келген жерінен |
| «Б» ЖШС-ден жеткізушіге төлем | Керек кабинетті ашып, деректемелерді толтыру | Агент керек заңды тұлғаның банкінде жоба дайындайды, директор кабинетте қол қояды |
Alatau City Bank менеджерсіз бес минутта қосылады
Alatau City Bank-те Business API бар, ал оған кілттерді компания өзі алады: Alatau Business кабинетінде «Business API» бөлімін ашып, шоттарға, үзінді көшірмелерге және төлемдерге құқығы бар қосымшаны қосасыз да, client_id мен client_secret көшіресіз. Олар бір рет қана көрсетіледі, банк осылай ойластырған. 1Cifer-де әкімші банкті таңдап, кілттерді қояды, ал біз сақтағанға дейін кіруді тексереміз: қате кілт бір аптадан кейін бірінші сұрақта шығу үшін үнсіз сақталмайды.
Әрі қарай банк шоттар тізімін өзі береді, және бұл біз қосқан бірінші банктен басты айырмашылық: Forte-де API арқылы тізім жоқ, 1Cifer шоттарды төлемдер мен үзінді көшірмелер бойынша жинайды. Мұнда «Шоттарды алу» түймесін басып, заңды тұлғаның барлық ашық шоттарын қалдықтарымен көресіз, валюталық және депозиттік шоттарды қоса. Шоттарға қолмен берген атауларыңыз («Негізгі», «Жалақы») әр жаңартуда сақталады.
Екі банкке бір агент
Агент үшін шоттың қай банкте жатқаны маңызды емес. Сұрақтар бірдей: қалдықтар, кезеңнің үзінді көшірмесі, түсімдер, төлем тапсырмасы. Шот нөмірінің өзі қай заңды тұлға мен қай банк тұрғанын айтады, сондықтан чатта «бұл Alatau-да» немесе «бұл Forte-де» деп нақтылаудың қажеті жоқ. Екі банктің үзінді көшірмелері бір түрде келеді: күні, бағыты, сомасы, БСН-і мен шотымен контрагент, мақсаты және төлем мақсатының коды. 1С-пен салыстыру мен тарқату Forte банкі туралы мақалада сипаттағанымыздай бірдей жұмыс істейді.
Агент бірдеңе өзгергенде ғана оянады
«Шоттарды бақылау» агентті әр он минут сайын қуу дегенді білдірмейді. Банкті сұрауды 1Cifer өзі, ЖИ-сіз, әр заңды тұлға үшін сіз таңдаған кесте бойынша жасайды: күніне бір рет таңертең, таңертең-түсте-кешке, әр екі сағат, әр сағат немесе жұмыс уақытында әр он минут. Сұрау үзінді көшірме мен қалдықтарды алады, операцияларды есте сақтайды және бұрын көргенімен салыстырады. Жаңа ештеңе жоқ — ешкім мазаланбайды. Түсім, есептен шығару немесе қол қойылған төлем пайда болды — агент мәні бар оқиғаны алады: кім, қанша, не үшін. Сонда ол операцияны есеппен салыстырып, хабарландырулар таспасына немесе осы заңды тұлғаның оқиғаларына жазылған чатқа жазады.
Құқықтар заңды тұлға бойынша, «бәрі немесе ештеңе» емес
Иесі мен әкімшілер холдингтің барлық банктерін көреді. Қалғандарға қолжетімділік лауазымға, бөлімге немесе адамға беріледі, енді таңдаумен: компанияның барлық банктеріне немесе бір заңды тұлғаға. «Б» ЖШС бас бухгалтері өз заңды тұлғасы бойынша «төлем дайындау» алады және «А» ЖШС шоттарын көрмейді. Қаржы директоры бәрі бойынша «оқу» алады. Лауазым агенті дәл оның деңгейін мұра етеді.
Агент не істемейді
- Ақша жібермейді. Alatau City Bank-те агент төлем жобасын жасайды, оған директор Alatau Business кабинетінде қол қояды. Forte-де де солай: тапсырма «қол қоюды күтуде». Ақша жіберетін қолжетімділік деңгейі агентте ешбір банкте жоқ.
- Төлемдерді өзі жасамайды. Әр жоба чатта деректемелерімен көрсетіліп, «иә» күтеді.
- Кілттерді шығармайды. Екі банктің кілттері шифрланып сақталады және тек сіздің компанияңыз атынан сұраулар үшін қолданылады.
- Шуламайды. Бос сұрау агентті оятпайды және сізге бірде-бір жүріске тұрмайды.
Неден бастау керек
- Alatau Business кабинетінде кілттерді алыңыз: «Business API» бөлімі, шоттарға, үзінді көшірмелерге және төлемдерге құқықтар, client_id және client_secret.
- Әр заңды тұлғаны қосыңыз. Интеграциялар каталогы → «Банктер»: Alatau City Bank-ті таңдап, кілттерді қойыңыз, қосылымға заңды тұлғаның атауын беріңіз. «Шоттарды алу» түймесін басыңыз. Екінші және үшінші заңды тұлға сол «Тағы бір заңды тұлғаны қосу» түймесімен қосылады, Forte де.
- Сұрау режимін таңдаңыз әр заңды тұлға үшін және таспаны немесе чатты түсімдерге, есептен шығаруларға және төлем мәртебелеріне жазыңыз.
- Банктерді адамдарға ашыңыз: заңды тұлға бойынша немесе бәріне, «оқу» немесе «төлем дайындау» деңгейімен.
- Агенттен сұраңыз «Барлық заңды тұлғалар бойынша қанша ақша бар?» және «Бүгін „Б“ ЖШС шоттарына не түсті?».
Жиі қойылатын сұрақтар
Alatau City Bank-ті қосу үшін банк менеджері керек пе?
Жоқ. Business API кілттерін компания Alatau Business кабинетінің «Business API» бөлімінде өзі алады. Менеджер тек Forte-де керек, онда кілттерді банк береді.
Қанша заңды тұлға мен шот қосуға болады?
Қанша бар, сонша. Әр заңды тұлға өз кілттерімен қосылады, әрқайсысында бірнеше шот болуы мүмкін, оның ішінде валютада және депозитте. Қолжетімділік компанияның барлық банктеріне немесе бір заңды тұлғаға беріледі.
Forte мен Alatau-ды бір уақытта ұстауға бола ма?
Иә. Бұл бір «Банктер» интеграциясы: заңды тұлғалардың бір бөлігі Forte-де, бір бөлігі Alatau City Bank-те, агент олармен бірдей жұмыс істейді, шот нөмірі банкті өзі анықтайды.
Агент Alatau City Bank-тен қалай төлейді?
Ол чатта растауыңыздан кейін төлем жобасын жасайды, ал жобаға директор Alatau Business кабинетінде қол қояды. API арқылы ақша жіберуді агент істей алмайды.
Сондай-ақ оқыңыз: ЖИ-бухгалтер үзінді көшірмелерді өзі тарқатады: Forte банкі 1Cifer-ге қосылды · ЖИ-бухгалтер: есеп сапасы жаңа деңгейде · ЖИ-агенттер көмегімен компанияны қалай басқару керек
Холдингтің барлық шоттары бір чатта
Forte мен Alatau City Bank, бірнеше заңды тұлға мен валюта, қалдықтар мен түсімдер бір сұрақпен, директордың қолына төлем жобалары. Alatau City Bank-ті қосу бес минут алады және банк менеджерін қажет етпейді.
Сынақ қолжетімділігін сұрау