ЭШФ және Салық төлеушінің кабинетіне арналған ЖИ-агент: шот-фактуралар 1С-пен салыстырылған, салықтар бақылауда
Бухгалтердің күн сайын қарайтын екі мемлекеттік терезесі бар: шот-фактуралар тұратын ЭШФ АЖ және жеке шоттар, хабарламалар мен мерзімдер тұратын Салық төлеушінің кабинеті. Екеуіне де ЭЦҚ кілтімен кіру керек, екеуі де 1С-пен байланыспаған, ал олардың арасындағы барлық жұмысты бухгалтер қолмен істейді: кіріс шот-фактураларды қабылдау, шығыс шот-фактуралардың мәртебесін тексеру, есеппен салыстыру, берешек пен камералдық бақылау хабарламасы шықпағанын қарау. ЖИ-агент осы рутинаны өзіне алады: порталдарға ұйым кілтімен кіреді, оқиды, салыстырады және бухгалтерге дайын талдау әкеледі. Қабылдау, қабылдамау, жазып беру және қол қою — тек адам растағаннан кейін.
Бухгалтер порталдарда не істейді және оның қайсысын агент істейді
ЭШФ АЖ және Салық төлеушінің кабинетімен жұмысты оқиғаларға бөлсек, әрқайсысының орындаушысы бар:
| Оқиға | Бұрын | ЖИ-агентпен |
|---|---|---|
| Кіріс ЭШФ келді | ЭШФ АЖ-ға кіру, ашу, сатушыны, сомалар мен ҚҚС-ты тексеру, қабылдау | Агент жаңа шотты көреді, шартпен және 1С-тегі түсіммен салыстырады да жазады: бәрі сәйкес, қабылдауға болады, немесе айырмашылық қайда |
| Шығыс ЭШФ мәртебесі | Сатып алушы қабылдады ма, қабылдамады ма — мезгіл-мезгіл тексеру | Агент мәртебе өзгерістерін қадағалайды және қабылданбаған, кері қайтарылған шоттарды себебімен хабарлайды |
| ЭШФ-ті 1С-пен салыстыру | Тізілімді жүктеу, кестеде салыстыру, жоғалғандарды іздеу | Агент шот-фактураларды 1С құжаттарымен салыстырады: есепте не жоқ, негізсіз не жазылған, сома қайда сәйкес емес |
| Жазып беру мерзімі | Әр жөнелтім бойынша 15 күнді есте сақтау | Агент мерзімді 1С-тегі жөнелтімдер бойынша есептейді және айыппұл әлі жоқ кезде алдын ала еске салады |
| Жібергеннен кейінгі ФЛБ қатесі | Порталдағы қате кодын талдау | Агент тексеру қателерін оқып, құжатта нені түзету керегін түсіндіреді |
| Салық төлеушінің кабинетіндегі хабарлама | Кірген кезде байқау және жауап мерзімін өткізіп алмау | Агент хабарламаларды, соның ішінде камералдық бақылау хабарламаларын оқып, мерзімімен хабарлайды |
| Берешек және жеке шот | Төлем тапсырмасы алдында және есепті кезең алдында тексеру | Агент жеке шоттарды ашып, берешек пен өсімпұл бар-жоғын, қай салық бойынша және қанша екенін айтады |
Оң жақтағы бірде-бір жол бухгалтерді алып тастамайды. Әрқайсысы порталға «жай тексеру үшін» кіру себебін жояды.
ЭШФ: браузер терезесі арқылы емес, ресми API арқылы
ЭШФ АЖ-ның ресми API-і бар, агент онымен тікелей жұмыс істейді: сессия ұйымның ЭЦҚ кілтімен және ЭШФ АЖ құпиясөзімен ашылады, содан кейін агент кезең бойынша шот-фактураларды бағыттары бойынша, кіріс және шығыс, мәртебелерімен, контрагенттерімен және сомаларымен оқиды, кез келген шотты мәртебе тарихымен толық ашады және өткен жолдан бері не өзгергенін ғана сұрайды. Бұл жылдам: бір айдың тізімі портал жүктелетін уақытта емес, секундтарда келеді.
Өз сөзіңізбен сұраңыз: «Қыркүйектегі қай кіріс ЭШФ әлі қабылданбаған?», «Осы аптада біздің шоттарды біреу қабылдамады ма, неге?», «Тоқсанда „Алатау“ ЖШС-ке қанша жазып бердік?». Агент ЭШФ АЖ деректері бойынша жауап береді, ал ұйым профилінде бірнеше кәсіпорын болса, қай БСН бойынша екенін нақтылайды.
Мәртебе өзгерістерін де агент жасай алады, бірақ әрқайсысы адам арқылы өтеді. Кіріс шотты қабылдау, оны себебімен қабылдамау, өз шығыс шотын кері қайтару, қатесі бар жобаны жою, жаңа шот-фактура жазып беру: агент операцияны дайындайды, нақты не өзгеретінін көрсетеді және сіздің «иә» дегеніңізді күтеді. Жазып беру алдында порталға кететін құжатты толық көрсетеді. Ұйым кілтімен тек растаудан кейін және осы ұйым үшін құжаттарға қол қою құқығын қосқан болсаңыз ғана қол қояды. Бұл құқықсыз агент оқиды және еске салады, бірақ ештеңеге қол қоймайды.
1С-пен салыстыру
ЭШФ-тегі ең қымбат қате техникалық емес, есептік: шот-фактура порталда бар, бірақ 1С-те жоқ, немесе керісінше, жөнелтім өткізілген, бірақ шот жазылмаған. Агент екі жақты да көреді. Ол ЭШФ АЖ-дағы шот-фактураларды 1С құжаттарымен контрагент, күн, нөмір және сома бойынша сәйкестендіріп, айырмашылықтардың қысқа тізімін береді: жазылған, бірақ есепте көрсетілмеген; көрсетілген, бірақ жазылмаған; сомалар сәйкес емес; кіріс қабылданған, бірақ түсім жоқ. Салыстыру инкременттік жүреді: агент қай жерде тоқтағанын есте сақтап, келесі жолы тек жаңасын қарайды.
Жазып беру мерзімін агент 1С-тегі жөнелтімдерден есептейді: жалпы ереже бойынша шот-фактураға 15 күнтізбелік күн беріледі, еске салу жазып беруге кеш болған күні емес, алдын ала келеді. Агент 1С-тің өзінде үзінді көшірмелермен, бастапқы құжаттармен және мерзімдермен қалай жұмыс істейтінін «ЖИ-бухгалтер» мақаласында айттық.
Салық төлеушінің кабинеті
Салық төлеушінің кабинетінде ашық API жоқ, сондықтан агент онда бухгалтер сияқты жұмыс істейді: компания компьютеріндегі 1Cifer Hub арқылы кабинетті ашады, ұйымның ЭЦҚ кілтімен кіреді және керек бөлімдерді оқиды. Салықтар мен төлемдер бойынша жеке шоттар, сальдо мен берешек, өсімпұл, хабарламалар мен талаптар, тапсырылған нысандардың мәртебелері. Сіз сұрайсыз: «ҚҚС бойынша берешегіміз бар ма?», «Аптада қандай хабарламалар келді?», «Тоқсандағы 300.00 нысаны өтті ме?». Агент керек бетті ашып, оқиды және қайта айтып бермей, сандармен және күндермен жауап береді.
Салық төлеушінің кабинетіне кілтсіз кіру Digital ID және SMS коды арқылы жасалған, сондықтан бұл портал үшін ұйымға ЭЦҚ кілті керек. Кілтпен агент бірнеше секундта, адамның қатысуынсыз өзі кіреді.
ЭЦҚ кілті сізде қалады
Ұйым кілті 1Cifer Hub орнатылған компьютерде тұрады және одан ешқайда кетпейді: 1Cifer бұлтына да, тілдік модельге де емес. Кіру және құжаттар үшін қол осы компьютерде қойылады, бұлтқа тек нәтиже кетеді. Hub-та кілт плагин деректерінде сақталады, портал құпиясөздері бұлтқа да, интерфейске кері де берілмейді. Әр ұйымның өз кілті, өз құпиясөздері, өз браузер профилі және өз құқықтары бар: бірнеше заңды тұлғасы бар холдинг әрқайсысын жеке қосады, компания агенті оған байланған ұйымдарды ғана көреді.
Сол «ҚР мемлекеттік порталдары» плагині egov.kz-ке, мемлекеттік сатып алу порталына және сот кабинетіне кіре алады және олардың бөлімдерін Салық төлеушінің кабинеті сияқты оқиды.
Агент растаусыз не істемейді
- Шот-фактураларды өзі қабылдамайды және қабылдамау шешімін шығармайды. ЭШФ мәртебесімен әр операция бухгалтерге көрсетіледі және «иә» дегенді күтеді. Бас тарттыңыз — порталда ештеңе өзгермеді.
- Жазып бермейді және қол қоймайды. Шот-фактураны жазып беру растау арқылы және құжаттарға қол қою құқығын қосқан ұйым үшін ғана жүреді. Жіберу алдында агент құжатты толық көрсетеді.
- Кілтті шығармайды. ЭЦҚ кілті мен портал құпиясөздері 1Cifer Hub орнатылған компьютерде қалады, қол сол жерде қойылады.
- Ұйым құқығынан шықпайды. Агент ЭШФ АЖ мен Салық төлеушінің кабинетінде кілт иесі көретінді ғана және компанияға байланған ұйымдар бойынша ғана көреді.
Бұл 1Cifer-дің басқа модульдеріндегідей бақылау сызбасы: толығырақ ЖИ-агенттер туралы мақалада.
Неден бастау керек
- 1Cifer Hub-ты орнатыңыз бухгалтерия компьютеріне және плагиндер дүкенінен «ҚР мемлекеттік порталдары» плагинін қойыңыз. Ол ресми және тегін.
- Ұйымды қосыңыз. БСН, ЭЦҚ кілт файлы, ЭШФ АЖ құпиясөзі, қай порталдарды қосу. Hub БСН-ді кілт сертификатымен салыстырып, кіруді түймемен тексереді.
- Агенттен сұраңыз. «Қай кіріс ЭШФ қабылданбаған?» және «Берешек бар ма?» бірінші күні-ақ жұмыс істейді, 1С-пен салыстыру база қосылғанда іске қосылады.
- Дайын болғанда қол қою құқығын қосыңыз. Сонда агент шот-фактураларды қабылдай, қабылдамай және жазып бере алады, әр операцияға бұрынғыша сіздің растауыңызбен.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ұйымның ЭЦҚ кілті керек пе?
ЭШФ АЖ мен Салық төлеушінің кабинеті үшін иә: екі порталға да ұйым кілтімен кіріледі, ЭШФ үшін қосымша ЭШФ АЖ құпиясөзі керек. Плагиннің басқа порталдарында QR арқылы телефонмен кіру мүмкін, бірақ ЭШФ мен СТК кілтсіз ашылмайды.
Кілт қайда сақталады және оны кім көреді?
1Cifer Hub орнатылған компьютерде, плагин деректерінде. Қол осы компьютерде қойылады, кілт 1Cifer бұлтына да, тілдік модельге де кетпейді. Портал құпиясөздері де компьютерден шықпайды.
Агент шот-фактураны өзі қабылдай немесе жазып бере ала ма?
Тек сіз растағаннан кейін және ұйым үшін құжаттарға қол қою құқығы қосылған болса ғана. Оқу, салыстыру және еске салу бұл құқықсыз жұмыс істейді.
1С керек пе?
Жоқ. ЭШФ АЖ мен Салық төлеушінің кабинетін оқу өз алдына жұмыс істейді. 1С қосылғанда шот-фактураларды есеппен салыстыру және жөнелтімдер бойынша жазып беру мерзімдерін есептеу қосылады.
Тағы оқыңыз: ЖИ-бухгалтер: есеп сапасы жаңа деңгейде · HR ЖИ-агенті: hh.kz және enbek.kz арқылы персонал іріктеу · ЖИ-агент деген не — қарапайым тілмен
Шот-фактуралар өздері салыстырылсын
1Cifer Hub ЭШФ АЖ-ны ресми API арқылы, Салық төлеушінің кабинетін ұйымыңыздың кілтімен қосады. Шот-фактуралар, 1С-пен салыстыру, берешек пен хабарламалар бір терезеде, ал қол қою сізде қалады.
Сынақ қолжетімділігін сұрау